【利用規約】
第1条（Brains eラーニング）
「Brains e-Learning」とは、株式会社ニューブレイン・アライアンス（以下「当社」といいます。）が提供するインターネット上の学習支援サービス及びメール配信、その他各種サービスの総称をいいます。
第2条（利用申し込みおよび本規約の適用）
利用者は、Brains eラーニングにより提供されるサービスを受けるために以下の情報提供を必要とし、本規約を理解・承諾のうえ、当社の定める手順に従い利用するものとします。
・学習者：所属団体と氏名
・管理者：氏名とメールアドレス
第3条（禁止行為）
申込者および利用者は、Brains eラーニングにおいて以下の行為または以下の行為に該当する恐れのある行為をしてはならないものとします。
- 意図的に虚偽の情報または誤解を招く情報を登録する行為
- 著作権、商標権、プライバシー権、氏名権、肖像権、名誉等の他人の権利を侵害する行為
- 法令、公序良俗に反する行為、またはそのおそれがある行為
- 当社の承諾なく、営利を目的とした情報提供等の行為
- 本規約に違反する行為
- その他当社が不適切・不適当であると判断した行為
第4条（サービスの停止、中断、変更および終了）
当社は、以下の各号に該当する場合には、申込者および利用者への事前の通知をすることなく、Brains eラーニングの停止および中断を行うことがあります。
- 管理者用としてご提供するIDを、6か月間以上ログインしない場合（※無料アカウントの場合。）
- 保守または仕様の変更を行う場合
- 天変地異その他非常事態が発生し、または発生するおそれがある場合
- 利用者へ事前の通知をすることなく、内容および仕様をいつでも変更することができるとします。
- 本規約に違反する行為の場合
第5条（著作権等）
Brains eラーニングを通じて提供されるすべての文章、画像、音声、プログラム等のコンテンツについての著作権等の知的財産権は当社または当該コンテンツ提供元に帰属するものであり、申込者および利用者は、当社の事前の承諾なく、複製、転載等の使用をすることはできません。
【プライバシーポリシー】
個人情報保護方針
当社は、ｅラーニング運営、教材制作及びインターネット配信サービス業務（以下、「業務」という）を営むにあたり、顧客情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。
- 業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得します。また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。それ以外の方法で取得する場合は、HP等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施します。
- 個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001（個人情報保護マネジメント・システム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
- 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持致します。
- ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用致します。
- 個人情報保護マネジメント・システムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び本人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
- 当方針は、当社の社員情報及び採用応募者の個人情報等、上記業務以外の全ての個人情報に関しても適用致します。
< 個人情報保護方針に関する問合せ先 >
個人情報保護管理責任者：荒木真二（取締役）
TEL：011-633-5400
Mail：info＠newbrain.co.jp
株式会社ニューブレイン・アライアンス
代表取締役社長 能塚敏之
制定日：2025年4月1日
個人情報のお取扱いについて
- 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、下記の業務に利用します。
•ｅラーニング運営、教材制作及びインターネット配信サービス業務（学校情報）
•社員の人事労務管理、採用応募者の選考（社員情報）
•各種お問合せ、ご相談及びアフターサービス対応（HP入力情報）
•当社サービス及びそれに付帯する情報の提供
•当社サービス向上のための統計データ分析・調査•その他上記に付随する一切の業務 - 個人情報の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、もしご提供頂けなかった場合、上記の利用目的が遂行できないことにより、不利益が生じる場合があります。 - 個人情報の委託について
取得した個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。 - 個人情報の提供について
取得した個人情報の第三者への提供は、本人の書面による同意がある場合又は法令による場合を除き行いません。 - 開示等のご請求について
取得した個人情報又は第三者提供記録は開示等の請求をされた場合、本人確認後、合理的期間内に対応いたします。開示等のご請求については、お問合せ窓口にお申し出ください。 - 個人情報に関する開示・苦情・相談について
個人情報に関する開示等や、苦情、相談には、速やかにお問合せ窓口にて受付けします。
< お問合せ窓口 >
株式会社ニューブレイン・アライアンス
個人情報保護管理責任者：荒木真二（取締役）
TEL：011-633-5400
Mail：info＠newbrain.co.jp - 個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では保有個人データに対して下記の対策を講じております。
・組織的安全管理措置（保護方針、規程の作成等）
・人的安全管理措置 （誓約書の取込等）
・物理的安全管理措置（入退室管理等）
・技術的安全管理措置（通信経路の暗号化、不正アクセス対策等）
札幌市中央区北2条西10丁目2-7 Wall Tower 502号
株式会社ニューブレイン・アライアンス
代表取締役社長 能塚敏之
【情報セキュリティポリシー】
株式会社ニューブレイン・アライアンスは、情報資産の確実な保護が重要な課題と位置付けております。そのため、保有する情報資産のセキュリティ対策を実施するための指針として「情報セキュリティポリシー」を定め管理運用します。
- 情報セキュリティに関する社内体制
・情報セキュリティに関する法令を遵守し、JIS Q 15001、ISO27017など各種規範に沿ったISMSの運用を行います。
・技術責任者を情報セキュリティ管理責任者とし、責任者のもと各種ポリシーの遵守、サービスレベルを担保する体制を取っています。
・各種システムやデータにアクセスできる人員はサービス提供に必要最低限な人員に限定し、業務上知り得る情報の守秘義務の徹底、外部媒体への複製禁止や端末の持ち出し禁止など、情報漏洩防止の対策を講じています。
・業務に使用する端末は常に最新のセキュリティ対策を実施し、マルウェアや外部からの不正アクセスに備えています。
・常に社内の情報セキュリティ体制を監査し、継続的に改善を図っています。 - サービス品質管理
・当サービスで使用するシステムはすべて当社で責任を持って開発・運用を行います。開発や運用を第三者に委託することは一切ありません。
・サービスの稼働状況は常に監視され、万が一のインシデントの際の報告フロー、障害復旧フローを策定しています。
・サービスは原則365日24時間無停止で提供します。(2023年度稼働率100%) - クラウドサーバーの管理
・データセンター上に当サービス専用のサーバーを設置し、その他クラウドシステムとは完全に切り離された状態で稼働しています。
・地域の異なる複数のデータセンターに待機系のサーバーを設置し、万が一の天災や障害に対してもサービス提供が維持できる冗長化が行われています。
・クラウドサーバーは外部からの不正な通信の遮断や侵入検知を行い、不正アクセスに向けた対策がとられています。 - 保存データの管理・取り扱い
・当サービスを使用する際の通信はすべて、信頼できる認証機関により発行された証明書によりSSL暗号化されており、通信経路上で第三者による盗聴ができないよう対策がとられています。
・使用者からのクラウドサーバーに送信されるデータ（解答データなど）は、改竄防止のトークンを検証することにより、データの破損や改竄を検知しています。
・当サービスで保存された、使用者に帰属するデータは、第三者からはアクセスできない状態で保存されており、当サービスを提供する目的以外で使用されることはありません。
・データは常にバックアップがとられており、万が一のデータ喪失の際に復旧できる対策が取られています。
・契約終了後のデータについては、3年経過後に当システムから削除されます。
・当サービスへのアクセスは、サーバーレベルやアプリケーションレベルなど複数のレベルでログを取得しており、各種監査や調査のために分析ができる体制が整っています
【特定商取引法に基づく表示】
| 事業者の名称 | 株式会社ニューブレイン・アライアンス |
|---|---|
| 代表者 | 能塚 敏之 |
| 所在地 | 〒060-0002 北海道札幌市中央区北2条西10丁目2-7 Wall Tower 502号 |
| TEL | 011-633-5400 |
| FAX | 011-633-5401 |
| 商品等の名称、種類 | eラーニング英語教材等 |
| 商品の価格 | ホームページ上に掲載 |
| 申込方法 | 本サイトの注文フォームによる直接注文 |
| お支払い方法 | 銀行口座へお振り込み頂きます。 |
| 引き渡し方法 | 申込みを頂いたメールアドレスにユーザーIDとパスワードを送信します。 |
| クーリングオフ | ID・パスワードを送信後14日以内であればキャンセルを承ります。 |
| キャンセル | この場合、振込み手数料はお客様負担となります。 |
| 動作環境 | ホームページに表示します。 |